Про створення власного інтранет-порталу зазвичай замислюються великі корпорації, кількість працівників яких обчислюється тисячами, а то й десятками тисяч. А чи потрібен такий портал невеликим компаніям, де, скажімо, всього близько 400-500 працівників або навіть ще менше? Виявляється, навіть у цьому випадку інтранет-портал може бути корисний, і давайте зараз розглянемо, чому саме.
Інтранет-портали у багатьох випадках кращі для компаній, ніж звичайні сайти, а досить часто вони служать ще і більш доступною альтернативою дорогим CRM- або ERP-системам. І коли йдеться про невеликі компанії, це твердження теж справедливе. Необхідність у створенні власного інтранет-порталу для невеликої компанії може виникнути у декількох поширених ситуаціях.
У компанії є декілька офісів
Якщо співробітники компанії працюють у різних офісах, то швидку і надійну комунікацію між ними здійснювати досить важко, враховуючи те, що внутрішня інформація компанії повинна залишатися конфіденційною. Інтранет-портал у цьому випадку приходить на допомогу: сполучення між офісами здійснюється настільки ж швидко, як і по e-mail або онлайн-месенджерам, але з вищим ступенем захисту.
Співробітники компанії працюють віддалено
Якщо в компанії працюють віддалені співробітники, то підтримувати з ними зв'язок без інтранет-порталу доводиться все через ті ж e-mail і онлайн-месенджери. А це може бути вкрай незручно: завдання або звіти про виконану роботу можуть надходити несвоєчасно, що викликає плутанину, затримки, прийняття невірних рішень. У подібній ситуації інтранет-портал стає ефективним інструментом для спільної віддаленої роботи над спільним проектом.
У компанії висока плинність кадрів
Якщо в компанії працівники змінюються досить часто, то передавати справи від співробітника, який звільняється, новому доводиться регулярно. І одна справа, якщо інформацію, з якою працював колишній співробітник, доводиться буквально по крихтах збирати з його корпоративного e-mail, локального ПК і мережних дисків, а зовсім інша — якщо все необхідне відразу зберігається на інтранет-порталі. Очевидно, що в останньому випадку вдасться заощадити чимало часу на введення новачка в курс справ.
Електронні скриньки співробітників «засмічені»
Якщо мало не єдиним способом комунікації між співробітниками компанії є відправка листів по e-mail, то їх електронні ящики можуть виявитися «забиті» не тільки і не стільки листами від клієнтів або партнерів, скільки повідомленнями від колег, скажімо, про майбутні корпоративні заходи, спільні розваги тощо. Знайти у величезному потоці листів, що потрапляють в електронний ящик співробітника, дійсно важливий і цінний лист стає в такому разі важко. Інтранет-портал дозволяє знизити навантаження на e-mail і підвищити оперативність обміну важливою інформацією.
Компанія має потребу в єдиному центрі актуальної інформації
Коли інформаційні потоки в компанії численні і дуже насичені, визначити, де і як отримати найактуальнішу інформацію, співробітникам досить складно. Інтранет-портал вирішує таку проблему компанії за рахунок того, що в єдиному середовищі відразу і виконується робота, і зберігаються її результати. При цьому доступ до тієї чи іншої інформації отримує лише певне коло осіб, що дозволяє чітко розмежувати права працівників різного рівня.
Таким чином, інтранет-портали для невеликих компаній знаходять своє застосування і виявляються досить корисними. Але говорити про це можна лише у разі, якщо вони створені на високому професійному рівні та з урахуванням індивідуальних особливостей компанії. Тому важливо за створенням сайту для компанії звернутися до фахівців у професійну студію веб-дизайну WebStudio2U.
Наша веб-студія пропонує комплексні послуги зі створення сайтів різних типів і різної складності. Просто заповніть онлайн-заявку та отримайте індивідуальну комерційну пропозицію зі створення сайту з урахуванням ваших індивідуальних побажань і вимог до сайту.
Теги:
інтранет-портал,
створення сайту,
створення сайту для компанії,
корпоративний портал,
корпоративний сайт,
сайт для маленької компанії |