Создание и раскрутка сайтов - веб-студия WebStudio2U Написать письмо в студию веб-дизайна WebStudio2U Авторизация Лента новостей студии веб-дизайна WebStudio2U Карта сайта

Нужен ли интранет-портал маленьким компаниям?

Нужен ли интранет-портал маленьким компаниям? О создании собственного интранет-портала обычно задумываются крупные корпорации, количество работников которых исчисляется тысячами, а то и десятками тысяч. А нужен ли такой портал компаниям помельче, где, скажем, всего около 400-500 работников или даже еще меньше? Оказывается, даже в этом случае интранет-портал может быть полезен, и давайте сейчас рассмотрим, почему именно.

Интранет-порталы во многих случаях более предпочтительны для компаний, чем обычные сайты, а довольно часто они служат еще и более доступной альтернативой дорогостоящим CRM- или ERP-системам. И когда речь идет о небольших компаниях, это утверждение тоже справедливо. Необходимость в создании собственного интранет-портала для небольшой компании может возникнуть в нескольких распространенных ситуациях.

У компании есть несколько офисов

Если сотрудники компании работают в разных офисах, то быструю и надежную коммуникацию между ними осуществлять довольно трудно, учитывая то, что внутренняя информация компании должна оставаться конфиденциальной. Интранет-портал в этом случае приходит на помощь: сообщение между офисами осуществляется столь же быстро, как и по e-mail или онлайн-мессенджерам, но с более высокой степенью защиты.

Сотрудники компании работают удаленно

Если в компании работают удаленные сотрудники, то поддерживать с ними связь без интранет-портала приходится все через те же e-mail и онлайн-мессенджеры. А это может быть крайне неудобно: задачи или отчеты о проделанной работе могут поступать несвоевременно, что вызывает путаницу, задержки, принятие неверных решений. В подобной ситуации интранет-портал становится эффективным инструментом для совместной удаленной работы над общим проектом.

У компании высокая текучесть кадров

Если в компании работники сменяются довольно часто, то передавать дела от увольняющегося сотрудника новому приходится регулярно. И одно дело если информацию, с которой работал бывший сотрудник, приходится буквально по крупицам собирать с его корпоративного e-mail, локального ПК и сетевых дисков, а совсем другое — если все необходимое сразу хранится на интранет-портале. Очевидно, что в последнем случае удастся сэкономить немало времени на введении новичка в курс дел.

Электронные ящики сотрудников «замусорены»

Если едва ли не единственным способом коммуникации между сотрудниками компании является отправка писем по e-mail, то их электронные ящики могут оказаться «забиты» не только и не столько письмами от клиентов или партнеров, сколько сообщениями от коллег, скажем, о предстоящих корпоративных мероприятиях, совместных развлечениях и т. д. Найти в огромном потоке писем, попадающих в электронный ящик сотрудника, действительно важное и ценное письмо становится в подобном случае трудно. Интранет-портал позволяет снизить нагрузку на e-mail и повысить оперативность обмена важной информацией.

Компания нуждается в едином центре актуальной информации

Когда информационные потоки в компании многочисленны и очень насыщены, определить, где и как получить наиболее актуальную информацию, сотрудникам довольно сложно. Интранет-портал решает подобную проблему компании за счет того, что в единой среде сразу и выполняется работа, и хранятся ее результаты. При этом доступ к той или иной информации получает лишь определенный круг лиц, что позволяет четко разграничить права сотрудников разного уровня.

Таким образом, интранет-порталы для небольших компаний находят свое применение и оказываются весьма полезными. Но говорить об этом можно лишь в случае, если они созданы на высоком профессиональном уровне и с учетом индивидуальных особенностей компании. Поэтому важно за созданием сайта для компании обратиться к специалистам — в профессиональную студию веб-дизайна WebStudio2U.

Наша веб-студия предлагает комплексные услуги по созданию сайтов разных типов и разной сложности. Просто заполните онлайн-заявку и получите индивидуальное коммерческое предложение по созданию сайта с учетом ваших индивидуальных пожеланий и требований к сайту.

Теги:
интранет-портал, создание сайта, создание сайта для компании, корпоративный портал, корпоративный сайт, сайт для маленькой компании